Een AI-werkchefper medewerker.
Voor MKB-organisaties van 5 tot 30 mensen waar dingen tussen wal en schip vallen.
Maandtarief
per medewerker, per maand
Alles-in. Eén factuur. Abonnementen inbegrepen.
Setup eenmalig
€ 5.950
tot 5 medewerkers
Drie problemen
Wat dit oplost.
Probleem 1
Niemand weet meer wat er dinsdag is besproken.
ChatGPT, Gemini en Copilot beginnen elk gesprek opnieuw. Wat jij vandaag bespreekt, weten ze morgen niet meer.
Probleem 2
Notion en ClickUp staan half leeg na zes maanden.
Werk-archieven zonder vast onderhoudsritme worden mappen die niemand nog opent.
Probleem 3
Vergeten follow-ups, gemiste afspraken, kwijtgeraakte details.
Een werknemer met te veel in zijn hoofd laat regelmatig dingen vallen, niet uit nalatigheid maar uit overbelasting.
Herken je dit? Twee minuten zelf onderzoeken waar bij jullie de meeste pijn zit:
Doe de Werkdruk-Scan
Een eigenaar die ziet dat dingen tussen wal en schip vallen, en niet weet welke tool dat oplost. Dit is wie we helpen.
Wat het verschil is
Losse AI-tools versus
een AI-werkchef.
Losse AI-tools
- Vergeten morgen alles van vandaag
- Werken alleen voor één persoon
- Geen kennis van jullie klanten of projecten
- Iedereen werkt langs elkaar heen
Onze AI-werkchef
- Onthoudt elke meeting, beslissing en open punt
- Een eigen AI-PA per medewerker, die onderling overleggen
- Kent jullie klanten, projecten en geschiedenis
- Groeit elke week beter mee met jullie bedrijf
Wat zit erin
Per medewerker,
voor de organisatie.
Per medewerker
- Persoonlijke werkmap met al z'n notities, contacten, meetings en open punten (op laptop én telefoon)
- AI-werkomgeving op de laptop (Claude Cowork)
- 8 ingebouwde routines: dagstart, voorbereidingen, vergader-notulen, weekreflectie, en meer
- 1 of 2 routines op maat voor zijn specifieke werk
- Welkomstformulier (online, met optie om antwoorden in te spreken)
Voor de organisatie
- Gedeelde werkmap voor het bedrijf: strategie, klanten, beslissingen, projecten
- Slack-werkindeling: kanalen voor team-overleg én voor PA's onderling
- Werkafspraken op maat: wat doet de PA wel, wat niet, hoe rapporteert hij
- Koppelingen met jullie bestaande tools (e-mail, projectmanagement, research)
- Eén interne medewerker getraind als systeembeheerder
Eerst zelf onderzoeken?
Drie manieren om
te kijken of dit past.
Voordat je in een gesprek stapt: een scan, een zelftest of een werkdocument. Allemaal vrij te gebruiken, allemaal eerlijk over wat ze wel en niet kunnen vertellen.
Hoofdmagnet
AI-geschiktheid Scan
12 vragen, drie minuten. Persoonlijk rapport met score, dimensie-analyse en eerlijke aanbeveling. Past workchef bij jullie organisatie of niet.
12 vragen · ~3 min · direct rapport
Start de scanTop-of-funnel
Werkdruk-Scan voor de eigenaar
Acht vragen, twee minuten. Heatmap per dimensie en drie concrete stappen. Soms is de uitkomst 'het loopt prima' en dat is ook een eerlijk antwoord.
8 vragen · ~2 min · vier dimensies
Doe de werkdruk-scanWerkdocument
De 30 discovery-vragen
Het PDF-werkdocument dat we in elke discovery gebruiken. Loop ze door op een rustige ochtend. Geen geheim, geen verkooptactiek.
PDF · 9 pagina's · A4
Stuur me het document
Discovery-meeting: 90 minuten, 30 vragen, geen verkooppraatje. Hieruit volgt een eerlijk advies of dit past.
Hoe het loopt
Vier stappen,
ongeveer 5 weken.
Doorlooptijd: ongeveer 5 weken van akkoord tot werkend systeem.
Discovery-meeting met eigenaar
90 min · 30 vragen · transcriptie loopt mee
Onboarding-formulier per medewerker
20 min online · met dictafoon-optie
Dagdeel op locatie
Installatie, training, samen één echte klantzaak doorlopen
Vervolg-bezoek na 3 weken
Vragen beantwoorden, workflow bijsturen, skill-tweaks
Modules
Stapelbaar bovenop
het basis-pakket.
Alleen voor PA-klanten. Het basis-pakket is altijd vereist als fundament. Bij meer dan 3 modules tegelijk: 15% korting op het maandtarief, 25% korting op de opstart-fee.
Vindbaarheid (volledig)
2 SEO-blogposts per maand, beheer Google Bedrijfsprofiel, reviews, monitoring van vindbaarheid in AI-zoekers, maandrapport.
Setup
€ 950
Per maand
€ 500 / mnd
Min
6 mnd
Vindbaarheid (basis)
1 SEO-blogpost per maand, monitoring rankings, maandrapport.
Setup
€ 495
Per maand
€ 250 / mnd
Min
6 mnd
Social media beheer
Drop een idee in jullie Slack-kanaal, de AI maakt en plaatst posts op LinkedIn, Instagram en Facebook.
Setup
€ 750
Per maand
€ 395 / mnd
Min
6 mnd
E-mail-marketing
Nieuwsbrieven en geautomatiseerde mail-reeksen voor klanten en prospects.
Setup
€ 495
Per maand
€ 245 / mnd
Min
6 mnd
Reviews-beheer
Monitoring Google-reviews, AI-conceptreacties (jullie keuren goed), berichten plaatsen op Bedrijfsprofiel.
Setup
€ 295
Per maand
€ 195 / mnd
Min
3 mnd
Klant-data op orde
Onderhoud van klantgegevens in HubSpot CRM, automatisch aanvullen van lead-gegevens.
Setup
€ 395
Per maand
€ 195 / mnd
Min
3 mnd
Prijs
Eenmalige opstart,
recurring per medewerker.
Eenmalige opstart
Organisatie + 5 medewerkers
Per extra medewerker
+ € 850
Basis
per medewerker, per maand
Alles-in. Inclusief Claude Cowork, Obsidian Sync, Slack, gedeelde Resend en Tavily. Eén factuur.
Voorbeeldrekening
Wat kost dit echt
in jullie geval?
5 medewerkers, basis-pakket, met de Vindbaarheid-module direct meegenomen.
Eenmalig
Maandelijks
Voor wie
Werkt voor sommige bedrijven,
niet voor andere.
Werkt voor
- NL MKB-organisaties met 5 tot 30 medewerkers in vaste loondienst
- Eigenaar of operationeel-directeur die actief meedoet, niet alleen tekent en delegeert
- Bestaande Microsoft 365 of Google Workspace draait al, met één gedeelde mail- en agenda-omgeving
- Eén persoon in het team die getraind kan worden als interne systeembeheerder (1-2 uur per week)
- Bedrijf dat z'n hand al heeft gestoken in andere digitale tools (CRM, projectmanagement, e-mail-marketing), dus weet wat onboarden inhoudt
Werkt niet voor
- ZZP'ers en freelancers (te lichte caseload, prijs-kwaliteit slaat niet om)
- Grote organisaties (50+ medewerkers). Daar gaan we eerst praten over een variant met meer onderhoud
- Bedrijven zonder bestaande digitale werkomgeving (papier-administratie, geen gedeelde agenda). Dat is een ander startgesprek
- Sectoren waar patiëntgegevens, lopende rechtszaken of geclassificeerde data spelen. Apart traject met extra compliance-werk via Ewout
- Eigenaren die het willen 'uitbesteden aan IT' en zelf niet aanraken. Dan zakt het binnen drie maanden in
Eerlijk
Wat wij niet doen.
En wat minder ideaal is.
Een aanbod dat overal goed in is, bestaat niet. Hier de scope-grenzen en de eerlijke beperkingen, zodat jullie vooraf kunnen beoordelen of dit past.
Wat we niet doen
Hosten van jullie data
Alles blijft op jullie eigen accounts en jullie eigen werkmap. Wij installeren en onderhouden, niet meer dan dat.
Voice-AI (telefonie-bots)
Apart product met eigen prijs en planning.
Maatwerk-software bouwen
Dat is uurwerk via Flireo-diensten, niet onderdeel van dit pakket.
Modules zonder basis-pakket
Het basis-pakket is altijd vereist als fundament.
Wat aan dit aanbod minder ideaal is
De eerste 4 tot 6 weken voelt het systeem onaf
De werkmap begint leeg. De waarde stapelt zich pas op vanaf maand 2 tot 3, als er voldoende meetings, klanten en beslissingen in zitten. Daar moet je de eerste weken doorheen, daar is geen versnelling voor.
De eigenaar moet zelf actief meedoen
Wie het wil 'uitbesteden aan IT' en zelf niet aanraakt, ziet het systeem binnen drie maanden inzakken. We hebben dat al een paar keer zien gebeuren bij andere projecten en weigeren inmiddels klanten waar de eigenaar niet zelf in de werkmap komt.
Geen vervanging van een marketingbureau of sales-team
Dit pakket maakt jullie eigen mensen scherper en sneller. Het verzint geen klanten, doet geen koude acquisitie en voert geen klantgesprekken. Voor die functies is een mens nodig.
Wij zijn nieuw met dit specifieke pakket
We werken zelf sinds april 2026 met deze methode, maar workchef als productized service is nieuw. Eerste klanten krijgen een scherpere prijs, in ruil voor iets meer ad-hoc bijsturen tijdens de opstart en wat geduld als we routines onderweg verfijnen.
AI-modellen vergissen zich, soms zelfverzekerd
Ook met de beste prompts en goedkeuringsflows produceert de werkchef af en toe iets dat klopt-totdat-je-er-écht-naar-kijkt. Daar zijn de review-momenten en de menselijke bevestiging voor. Wie volledig blind vertrouwt op AI-output, krijgt vroeg of laat een fout in een klantmail. Dat is geen systeembug, dat is hoe taalmodellen werken.
Afspraak
Evaluatie na 8 weken
Geen overdreven garantie-spel. Wel een eerlijke afspraak: na 8 weken kijken we samen of het systeem voor jullie werkt. Als het dan niet bij jullie past, beëindigen we het contract zonder boete. De opstart-fee blijft betaald (dat werk hebben we gedaan), het maandtarief stopt vanaf dat moment.
Contractduur
12 maanden minimum vanaf de start van het werkende systeem. Daarna maandelijks opzegbaar met 30 dagen opzegtermijn. Tot week 8 geldt de evaluatie-afspraak.
FAQ
Veelgestelde
vragen.
Mist er iets? Stel je vraag direct in een discovery.
Volgende stap
Plan een discovery.
Een gesprek van 90 minuten waarin we samen 30 vragen doorlopen, om te bepalen of dit past bij jullie organisatie. Geen verkooppraatje, geen druk. Ja of nee, daarna weten we het allebei.