Werk uit handen gevenzonder iemand aan te nemen.
Een AI-medewerker die je mails voorsorteert, offertes schrijft, je marketing draaiende houdt en je agenda beheert. Met een werkgeheugen dat jullie klanten, projecten en afspraken onthoudt. Wij bouwen hem, trainen je team op locatie, en daarna is hij van jou.
- Schrijft mee: offertes, mails, verslagen en je marketing
- Kent jullie klanten, projecten en afspraken
- Training op locatie voor eigenaar en team
- Eenmalig traject, vaste prijs — geen abonnement nodig
De installatie
Eén traject van vier weken. Daarna is hij van jou.
- AI-medewerker ingericht op jullie werkwijze
- Gekoppeld aan jullie eigen tools en accounts
- Training op locatie voor het hele team
- Terugkomsessie na drie weken om bij te sturen
Hoe het verloopt
Een discovery van 90 minuten, maatwerk-inrichting, installatie en training op locatie, en drie weken later een terugkomsessie. Direct na de training-dag draait het systeem al.
Eén vaste prijs. Wat de installatie kost, bespreken we in de kennismaking.
Plan een kennismakingJe hebt het al geprobeerd. Dit gebeurt er.
ChatGPT, Copilot, Gemini, Notion AI — allemaal indrukwekkend in een demo. In de praktijk lopen MKB-teams op dezelfde drie dingen vast. En dat ligt niet aan jou of je team: losse tools zonder geheugen kúnnen niet beklijven.
Je weet dat AI je zou moeten helpen. Maar niemand heeft tijd om het uit te zoeken.
Elke week een nieuwe tool, een nieuwe techniek, een nieuw LinkedIn-bericht over wat je 'eigenlijk zou moeten doen'. Ondertussen ligt het echte werk er ook nog. Dus blijft het bij een los ChatGPT-abonnement en het gevoel dat er meer in zit.
Je AI weet maandag niet meer wat er vrijdag is besproken.
ChatGPT, Gemini en Copilot beginnen elk gesprek opnieuw. Wat je vandaag bespreekt, weten ze morgen niet meer. Je herhaalt jezelf, of je tikt context in elk prompt.
AI helpt één persoon. Je team werkt langs elkaar.
Elke medewerker prompt zijn eigen ChatGPT. Niemand bouwt kennis op die de hele organisatie kan gebruiken. Wat de één leert, leert de ander niet.
Herken je dit? Twee minuten zelf onderzoeken waar bij jullie de meeste pijn zit:
Doe de Werkdruk-Scanprobeer het zelf
bram begint net zijn werkdag. kijk over zijn schouder mee.
Kies een ochtend en kijk over zijn schouder mee. Zijn AI-medewerker haalt het werkgeheugen erbij uit zijn tools, stelt iets concreets voor, en vraagt altijd om toestemming voor er iets de deur uit gaat.
demo gebruikt een accountantskantoor. werkt ook voor installatiebedrijven, notariaat, marketingbureaus en ander MKB.
werkgeheugen opgehaald
- Acme BV — productiebedrijf Wormerveer, klant sinds maart 2024HubSpot
- Sandra de Wit (CFO) · laatste mail 8 dagen geledenOutlook
- Q2-cijfers binnen: omzet -8% vs Q1, kosten +3%Exact
- Sandra bezorgd over cashflow — Rabo extra krediet aangevraagdRabobank
- Jij stelde fixed-fee constructie voor in maart — nog niet besprokenWerkmap
wat ik zou voorstellen
Acme's Q2 is rood: omzet daalt 8%, kosten stijgen 3%. Sandra's focus zal volledig op cashflow liggen, zeker nu ze bij Rabo extra krediet hebben aangevraagd. Dit is geen moment voor algemeenheden.
Breng drie dingen mee: een kasstroomprognose voor Q3, een kostendoorlichting waar de +3% vandaan komt, en het fixed-fee voorstel dat je in maart aankaartte maar nooit uitwerkte.
Werkt dit voor jullie team?
Doe de werkdruk-scan en zie wat workchef voor jullie eigen werkprocessen zou doen. Twee minuten, geen e-mailadres nodig.
Bij workchef koop je geen tool. Je krijgt een ingewerkte collega.
Wij bouwen één AI-medewerker voor je bedrijf, stemmen hem af op jullie manier van werken, en trainen je team. Eén traject van ongeveer vier weken, één vaste prijs. Daarna is hij van jou. Het is dezelfde methode waar we ons eigen bedrijf elke dag op draaien.
Wij bouwen, jij gebruikt.
De context, toon, klanten en werkwijze zitten al in de configuratie. Je hoeft geen prompt-expert te worden — je vraagt wat je nodig hebt in gewoon Nederlands, hij weet wat je bedoelt.
Jouw bedrijf zit in zijn werkgeheugen.
Tijdens de installatie vullen we het werkgeheugen met jullie klanten, projecten, toon en routines. Vanaf dag één weet hij waar je het over hebt, en alles wat er daarna gebeurt onthoudt hij erbij.
Hij werkt voor het hele team.
Niet één licentie voor de eigenaar, maar een collega die via jullie eigen kanalen — mail, Slack, Teams — het hele team helpt. Van offerte tot dagplanning, van verslag tot follow-up.
Daarom kom je er met losse tools niet.
Eén AI die alles van je weet en met je meegroeit doet meer dan tien losse tools bij elkaar.
Wat je nu hebt
- Vergeet maandag wat er vrijdag is besproken
- Werkt alleen voor jou, niet voor je team
- Kent je klanten en projecten niet
- Iedereen prompt z'n eigen tool — kennis verdampt
- Jij moet bijhouden welke tool wat doet
Bij workchef
- Onthoudt elke meeting, beslissing en open punt
- Werkt voor het hele team via jullie eigen kanalen
- Kent jullie klanten, projecten en geschiedenis
- Door specialisten ingericht — geen trial-and-error
- Wat we bij andere bedrijven leerden, zit er vanaf dag één in
Van akkoord tot werkende AI: vier weken.
Van akkoord tot werkende AI-medewerker: ongeveer 4 weken. Direct na de training-dag draait het systeem al.
Discovery-gesprek met eigenaar
Stap 1, na akkoord. 90 min, inventarisatie van tools, team en werkwijze
Inventarisatie en medewerker-formulier
Welke tools, hoe werkt het team, wat is de toon, wat speelt er
Maatwerk-installatie en training op locatie
Wij komen langs, installeren, trainen eigenaar en team. Vanaf nu draait het.
Terugkomsessie na 3 weken
Bijschroeven, vragen beantwoorden, optimaliseren op wat in praktijk gebleken is
Wat een bureau of een extra hire niet doet.
Drie opties die de meeste MKB-eigenaren overwegen. Wat je bij elk terugkrijgt.
| Bureau inhuren | Medewerker aannemen | AI-medewerker installeren | |
|---|---|---|---|
| Opstarten | Eenmalige setup-fee | 3-6 maanden recruitment | Vier weken van akkoord tot live |
| Doorlopende kosten | Elke maand een factuur | Salaris + begeleiding | Geen — eenmalig traject |
| Doet meer dan marketing | Nee | Nee | Ja, hele dag inzetbaar |
| Heel team profiteert | Nee | Beperkt | Ja, via jullie eigen kanalen |
| Kennis blijft in-house | Nee, zit bij het bureau | Vertrekt met de medewerker | Ja, alles blijft van jou |
| Ervaring uit andere bedrijven | Soms | Nee | Ja, zit in de inrichting |
| Als de samenwerking stopt | Niks over | Ontslagprocedure | AI-medewerker blijft gewoon van jou |
Klinkt dit beter dan wat je nu betaalt?
Een kennismaking van 20 minuten. We kijken samen of het past.
Eén traject, één vaste prijs.
Geen modules, geen verborgen kosten, geen verplicht abonnement. Wat de installatie kost, bespreken we in de kennismaking: dan weten we of het past en wat je precies nodig hebt.
De installatie
Eén traject, één vaste prijs
Discovery van 90 minuten, maatwerk medewerker-formulier voor het team, volledige inrichting en installatie van de AI-medewerker, training op locatie, en een terugkomsessie na drie weken.
Het resultaat
Wat er staat als wij klaar zijn:
- Een AI-medewerker die jullie klanten, projecten en toon kent
- 8 ingebouwde werkroutines, plus 1 of 2 op maat voor jullie werkwijze
- Gekoppeld aan de tools die jullie al gebruiken: mail, agenda, Slack of Teams
- Het hele team getraind op locatie, aan de hand van echt werk
- Eén teamlid opgeleid als interne beheerder
- Een terugkomsessie na drie weken om bij te sturen op de praktijk
Ook inbegrepen
- AVG-check op jullie AI-gebruik, gedocumenteerd op één A4
- AI-Act-risicocheck door onze juridisch adviseur
Wil je na de oplevering dat wij je AI-medewerker blijven verbeteren? Dat kan. Daar vertellen we je meer over zodra je systeem draait.
Je betaalt je eigen Claude Cowork-abonnement direct aan Anthropic. Eigen account, eigen data. Geen kostenpost van workchef.
Bij workchef vragen we eerst of het past.
De installatie is een serieus traject: een volledige inventarisatie, fysiek langskomen voor de training op locatie, en drie weken later een terugkomsessie. Dat doen we alleen als we geloven dat het bij jullie gaat werken.
Dat betekent dat we kieskeurig zijn. Niet elk bedrijf past. In de kennismaking kwalificeren wij of het werkt, niet andersom. We starten alleen installaties waarvan we zeker weten dat ze resultaat opleveren.
Anders gezegd: de kennismaking is geen verkoopgesprek. We kijken eerst samen of dit voor jullie gaat werken — en we zeggen het eerlijk als dat niet zo is.
Niet elk bedrijf past bij workchef.
Daarom kwalificeren we in de kennismaking. Hier alvast aan welke kant je staat.
Werkt voor
- MKB-organisaties met 5 tot 50 medewerkers in vaste loondienst
- Eigenaar of operationeel-directeur die actief meedoet, niet alleen tekent en delegeert
- Bedrijf dat al betaalt voor marketing (bureau, freelancer) en daar te veel kwijt is of te weinig voor terugkrijgt
- Bestaande digitale werkomgeving — Microsoft 365 of Google Workspace, met gedeelde mail- en agenda
- Eén persoon in het team die getraind kan worden als interne systeembeheerder (1-2 uur per week)
Werkt niet voor
- ZZP'ers en freelancers (te lichte caseload, prijs-kwaliteit slaat niet om)
- Grote organisaties (50+ medewerkers). Daar gaan we eerst praten over een variant met meer onderhoud
- Bedrijven zonder bestaande digitale werkomgeving (papier-administratie, geen gedeelde agenda)
- Sectoren waar patiëntgegevens, lopende rechtszaken of geclassificeerde data spelen. Apart traject met extra compliance-werk
- Eigenaren die het willen 'uitbesteden aan IT' en zelf niet aanraken. Dan zakt het binnen drie maanden in
Dit zit er niet bij. Eerlijk vooraf.
We beloven niet wat we niet doen. Voor deze dingen heb je nog steeds een andere partij nodig.
Grafisch ontwerp op maat
Daar heb je een vormgever voor nodig. De AI-medewerker maakt geen designs.
Video-productie
Geen scripting, geen montage, geen post-productie.
Betaalde advertenties (Google Ads, Meta Ads)
Apart specialisme. We benchmarken niet op ROAS en draaien geen campagnes.
Events, print, fysiek materiaal
Daar is een eventbureau of print-shop beter in.
Wij schrijven geen blogs of posts
Dat doet je eigen AI-medewerker. Wij leveren de inrichting en de training, zodat hij dat voor jullie kan.
Van jou. Echt van jou.
Veel AI-aanbieders verkopen een abonnement waar je niet meer vanaf komt. Wij leveren een systeem op dat je bezit.
Jullie eigen accounts
De AI-medewerker draait op jullie eigen Claude-abonnement, direct bij Anthropic. Wij hosten niks en zitten nergens tussen.
Jullie eigen data
Klanten, projecten, werkmap: alles staat in jullie eigen omgeving. Ook de kennis die het systeem opbouwt, blijft binnen je bedrijf.
Geen verplicht vervolg
Na de oplevering zit je nergens aan vast. Wil je later dat wij je AI-medewerker blijven verbeteren, dan kan dat — maar het hoeft niet.
Wat je dus krijgt
Je AI-medewerker, je Claude-account, je werkmap, je data, alle configuratie — en een team dat getraind is om ermee te werken.
Vragen die we
vaak krijgen.
Mist er iets? Stel je vraag direct in een kennismaking.
Nog niet klaar voor een gesprek? Begin zelf.
Een scan, een zelftest, of het werkdocument dat we in elke discovery gebruiken. Allemaal vrij te downloaden, allemaal eerlijk over wat ze wel en niet kunnen vertellen.
Hoofdmagnet
AI-geschiktheid Scan
12 vragen, drie minuten. Persoonlijk rapport met score, dimensie-analyse en eerlijke aanbeveling. Past workchef bij jullie organisatie of niet.
12 vragen · ~3 min · direct rapport
Start de scanWerkdocument
De 30 discovery-vragen
Het PDF-werkdocument dat we in elke discovery gebruiken. Loop ze door op een rustige ochtend. Geen geheim, geen verkooptactiek.
PDF · 9 pagina's · A4
Stuur me het document
Klaar om te kijken of dit past?
Een vrijblijvende kennismaking van 20 minuten. We leggen uit wat workchef is, jij kijkt of het past, en wij of we je kunnen helpen. Geen druk, geen verkooppraatje.