Hoe het werkt
Wat workchef is,
zonder moeilijke woorden.
De naam zegt je waarschijnlijk nog niks, en dat hoeft ook niet. Op deze pagina leggen we gewoon uit wat je krijgt en hoe het werkt. Geen techniek, geen jargon.
Eerst even simpel
Wat krijg je nou eigenlijk?
Je hoeft niks van AI te weten om dit te snappen. In drie stappen wat het is.
Wat je nu kent
ChatGPT en zo
Je typt een vraag, je krijgt een antwoord. Handig, maar het kent jouw bedrijf niet en het vergeet morgen weer wat je vandaag vertelde.
Wat je krijgt
Een eigen AI-medewerker
Een digitale collega met een werkgeheugen: hij weet hoe jullie werken, wie je klanten zijn en wat er vorige week is afgesproken. Je praat ertegen in gewoon Nederlands, en hij draait mee in de programma's die je al gebruikt, zoals je mail, Teams of Slack.
Wat workchef is
Wij installeren hem voor je
Workchef is niet die AI-medewerker zelf. Wij bouwen hem, stemmen hem af op jullie manier van werken, en trainen je team. Eén traject van ongeveer vier weken, en daarna is hij van jou. Jij hoeft niet uit te zoeken hoe AI werkt. Dat doen wij.
Wat je hem zoal vraagt
Gewoon in het Nederlands. En omdat hij meedraait in je eigen mail, agenda en tools, kan hij meer dan alleen antwoorden geven.
Welke mails moet ik vandaag nog beantwoorden?
Wat staat er deze week in mijn agenda?
Zet een belafspraak met klant X volgende week dinsdag in mijn agenda.
Schrijf een reactie op de mail van deze klant, met onze toon en voorwaarden.
Maak een offerte voor deze klant, met onze prijzen.
Schrijf een LinkedIn-post over de klus die we net hebben afgerond.
Zet de nieuwsbrief van deze maand klaar, in onze toon.
Wat hebben we in maart met deze klant afgesproken?
Kortom: een nieuwe collega die in een paar weken is ingewerkt, nooit meer weggaat, en daarna gewoon van jou is.
Bij workchef koop je geen tool. Je krijgt een ingewerkte collega.
Wij bouwen één AI-medewerker voor je bedrijf, stemmen hem af op jullie manier van werken, en trainen je team. Eén traject van ongeveer vier weken, één vaste prijs. Daarna is hij van jou. Het is dezelfde methode waar we ons eigen bedrijf elke dag op draaien.
Wij bouwen, jij gebruikt.
De context, toon, klanten en werkwijze zitten al in de configuratie. Je hoeft geen prompt-expert te worden — je vraagt wat je nodig hebt in gewoon Nederlands, hij weet wat je bedoelt.
Jouw bedrijf zit in zijn werkgeheugen.
Tijdens de installatie vullen we het werkgeheugen met jullie klanten, projecten, toon en routines. Vanaf dag één weet hij waar je het over hebt, en alles wat er daarna gebeurt onthoudt hij erbij.
Hij werkt voor het hele team.
Niet één licentie voor de eigenaar, maar een collega die via jullie eigen kanalen — mail, Slack, Teams — het hele team helpt. Van offerte tot dagplanning, van verslag tot follow-up.
Het proces
Van akkoord tot werkende AI: vier weken.
Van akkoord tot werkende AI-medewerker: ongeveer 4 weken. Direct na de training-dag draait het systeem al. Geen big-bang-launch. We bouwen samen op, testen op één echte werkzaak, en sturen na drie weken bij waar nodig.
Discovery-gesprek met eigenaar
Stap 1, na akkoord. 90 min, inventarisatie van tools, team en werkwijze
Nadat je akkoord bent, start de installatie met een gesprek van 90 minuten met de eigenaar of operationeel-directeur. We lopen jullie organisatie diepgaand door: wat valt er nu tussen wal en schip, wie doet wat, welke tools draaien al, waar zit de pijn. Of het past, bepalen we al eerder, in een korte vrijblijvende kennismaking.
Inventarisatie en medewerker-formulier
Welke tools, hoe werkt het team, wat is de toon, wat speelt er
Elke medewerker vult een maatwerk-formulier in: ongeveer 20 minuten, met de optie om antwoorden in te spreken. Dit is de basis waarop we de AI-medewerker afstemmen op jullie team, klanten, routines, tools en toon.
Maatwerk-installatie en training op locatie
Wij komen langs, installeren, trainen eigenaar en team. Vanaf nu draait het.
Wij komen op locatie. We installeren de AI-medewerker, koppelen aan jullie eigen tools, en trainen eigenaar en team. Iedereen ziet hoe het werkt aan de hand van één echte werkzaak. Vanaf nu draait het.
Terugkomsessie na 3 weken
Bijschroeven, vragen beantwoorden, optimaliseren op wat in praktijk gebleken is
Drie weken later komen we terug. Inmiddels is duidelijk welke routines wel landen en welke nog niet. We beantwoorden vragen, sturen workflows bij, en optimaliseren op wat in de praktijk gebleken is. Onderdeel van het traject, zonder extra kosten.
Net iets meer nodig?
Soms heb je meer nodig dan de installatie. Dat regelen we vaak.
De installatie zelf is al maatwerk: we richten de AI-medewerker volledig op jouw bedrijf in. Maar sommige dingen vallen daarbuiten — een nieuwe website bijvoorbeeld. Komt er tijdens de installatie zoiets boven dat je echt verder helpt, dan pakken we dat op als een los project erbij. We zeggen vooraf eerlijk of het klein is of een apart traject.
Voorbeeld: een nieuwe website
Mijn site draait nog op WordPress, ziet er verouderd uit en wordt slecht gevonden. Ik wil iets moderns, maar geen duur bureau dat het eindeloos blijft onderhouden.
Voor een redelijk kleine site met een patroon dat we herkennen, bouwen we een nieuwe. Snel en hoogwaardig, gemaakt met AI. Daarna leren we je hoe je hem zelf onderhoudt en uitbreidt met je eigen AI-medewerker.
Wij bouwen 'm
Modern, snel gevonden in Google, gemaakt met AI in plaats van uren-tikken.
Jij houdt 'm bij
We leren je de website zelf te onderhouden met je AI-medewerker. Geen bureau meer nodig.
In-house en goedkoper
De kracht van een bureau, maar de kennis en de kosten blijven binnen je eigen bedrijf.
Heb je honderden pagina's? Dan is het geen klein project erbij, maar een volwaardig apart traject. Ook prima, dat bespreken we apart.
Bij workchef doen wij het werk. Jij krijgt het resultaat.
De AI zelf draait op jullie eigen Claude-account. De installatie betaalt voor het vakwerk eromheen: inrichten, installeren, trainen en bijsturen tot het staat.
Inrichten op maat
Wij inventariseren hoe het bedrijf werkt: klanten, tools, toon, routines. Daarmee vullen we het werkgeheugen van de AI-medewerker. Geen standaardpakket, maar een configuratie die bij jullie past.
Installeren en trainen
Wij komen op locatie, koppelen het systeem aan jullie eigen tools, en trainen eigenaar en team aan de hand van één echte werkzaak. Vanaf die dag draait het.
Bijsturen tot het staat
Drie weken later komen we terug. We zien welke routines landen en welke niet, beantwoorden vragen, en stellen bij op wat de praktijk laat zien. Onderdeel van het traject.
Liever even met iemand sparren?
Niek Rietbergen · Customer Success
Niek helpt je verder. Bel of mail hem voor een vrijblijvende kennismaking, een offerte op maat, of gewoon je vragen over hoe dit voor jullie zou werken.