Hoe het werkt
Vier stappen, ongeveer 5 weken,
van akkoord tot werkend systeem.
Doorlooptijd: ongeveer 5 weken van akkoord tot werkend systeem. Geen big-bang-launch. We bouwen samen op, testen op één echte klantzaak, en sturen na 3 weken bij waar nodig.
Hoe het loopt
Vier stappen,
ongeveer 5 weken.
Doorlooptijd: ongeveer 5 weken van akkoord tot werkend systeem.
Discovery-meeting met eigenaar
90 min · 30 vragen · transcriptie loopt mee
Onboarding-formulier per medewerker
20 min online · met dictafoon-optie
Dagdeel op locatie
Installatie, training, samen één echte klantzaak doorlopen
Vervolg-bezoek na 3 weken
Vragen beantwoorden, workflow bijsturen, skill-tweaks
Discovery-meeting met eigenaar
90 min · 30 vragen · transcriptie loopt mee
We zitten 90 minuten met de eigenaar of operationeel-directeur. Geen verkooppraatje, geen druk. We lopen 30 vragen door over hoe jullie werken: wat valt er nu tussen wal en schip, wie doet wat, welke tools draaien al, waar zit pijn. De transcriptie loopt mee, zodat we daarna een eerlijk advies kunnen schrijven of dit past. Ja of nee.
Onboarding-formulier per medewerker
20 min online · met dictafoon-optie
Elke medewerker vult een online onboarding-formulier in: 20 minuten, met de optie om antwoorden in te spreken. Dit is de basis waarop we hun persoonlijke werkmap inrichten. Hun rol, hun klanten, hun routines, hun tools, hun voorkeur in tone-of-voice.
Dagdeel op locatie
Installatie, training, samen één echte klantzaak doorlopen
Een dagdeel komen we op locatie. We installeren Claude Cowork op de laptops, richten de gedeelde Slack-werkindeling in, en doen samen één echte klantzaak van A tot Z. Iedereen ziet hoe het werkt: geen abstracte demo, een concrete situatie uit hun eigen werk.
Vervolg-bezoek na 3 weken
Vragen beantwoorden, workflow bijsturen, skill-tweaks
Na 3 weken komen we terug. Dan is duidelijk welke routines wel landen en welke nog niet. We beantwoorden vragen, sturen workflows bij, en passen skills aan op hoe het team daadwerkelijk werkt. Geen extra factuur, gewoon onderdeel van het opstart-traject.
Wat zit erin
Per medewerker,
voor de organisatie.
Per medewerker
- Persoonlijke werkmap met al z'n notities, contacten, meetings en open punten (op laptop én telefoon)
- AI-werkomgeving op de laptop (Claude Cowork)
- 8 ingebouwde routines: dagstart, voorbereidingen, vergader-notulen, weekreflectie, en meer
- 1 of 2 routines op maat voor zijn specifieke werk
- Welkomstformulier (online, met optie om antwoorden in te spreken)
Voor de organisatie
- Gedeelde werkmap voor het bedrijf: strategie, klanten, beslissingen, projecten
- Slack-werkindeling: kanalen voor team-overleg én voor PA's onderling
- Werkafspraken op maat: wat doet de PA wel, wat niet, hoe rapporteert hij
- Koppelingen met jullie bestaande tools (e-mail, projectmanagement, research)
- Eén interne medewerker getraind als systeembeheerder
Afspraak
Evaluatie na 8 weken
Geen overdreven garantie-spel. Wel een eerlijke afspraak: na 8 weken kijken we samen of het systeem voor jullie werkt. Als het dan niet bij jullie past, beëindigen we het contract zonder boete. De opstart-fee blijft betaald (dat werk hebben we gedaan), het maandtarief stopt vanaf dat moment.
Contractduur
12 maanden minimum vanaf de start van het werkende systeem. Daarna maandelijks opzegbaar met 30 dagen opzegtermijn. Tot week 8 geldt de evaluatie-afspraak.
Volgende stap
Plan een discovery.
Een gesprek van 90 minuten waarin we samen 30 vragen doorlopen, om te bepalen of dit past bij jullie organisatie. Geen verkooppraatje, geen druk. Ja of nee, daarna weten we het allebei.