Vragen die we
vaak krijgen.

De installatie is een eenmalig traject: een discovery van 90 minuten, een maatwerk medewerker-formulier voor het hele team, een review en configuratie-rapport, de volledige installatie en configuratie van de AI-medewerker op maat, plus training op locatie en een terugkomsessie na drie weken. Eén traject, één vaste prijs. De exacte bedragen bespreken we in de kennismaking.

Dan is het systeem van jou. Het draait op jullie eigen Claude-abonnement, op jullie eigen werkmap, op jullie eigen accounts — er is geen abonnement bij workchef nodig om het te laten draaien. Tijdens de training leren we één teamlid het systeem zelf te beheren. Wil je dat wij je AI-medewerker daarna blijven verbeteren en je team blijven ondersteunen, dan kan dat: daar vertellen we je meer over zodra je systeem draait.

ChatGPT en Copilot werken per persoon en vergeten elke sessie. Je AI-medewerker via workchef bouwt over weken en maanden een werkgeheugen op van jullie organisatie, en de AI-medewerkers van verschillende collega's werken onderling samen via jullie eigen kanalen. Praktisch verschil: na drie maanden weet de AI nog wat er in januari is afgesproken met klant X. ChatGPT Team niet.

Geen vaste tool-lijst. De meeste klanten koppelen we aan Slack of Teams, maar tijdens de installatie inventariseren we welke tools jullie al gebruiken en configureren we de AI-medewerker daarop. Onze waarde is niet een vast toolpakket — het is de expertise om voor elk bedrijf de juiste configuratie te bouwen.

Geen technisch wonderkind nodig. Iedereen die overweg kan met Outlook of Gmail komt er ook met dit systeem mee. Tijdens de training op locatie loopt elke medewerker één echte werkdag door, vraagt wat onduidelijk is, en gaat daarna verder met zijn werk. Wat we wel zien: één of twee teamleden vinden het in de eerste weken meer moeite waard dan de rest. Dat is normaal.

Een bureau kost elke maand geld en de kennis blijft bij het bureau. De installatie is eenmalig, en daarna doet je eigen AI-medewerker het werk in-house: content, SEO, e-mail, LinkedIn én daarnaast het dagelijkse assistentenwerk voor het hele team. Vraag tijdens de kennismaking wat jullie nu per jaar aan het bureau betalen — die vergelijking maakt het meestal snel concreet.

Wij. Eén KvK-partij (Flireo B.V.), één contract, één team. Geen subcontractor-keten. Bij storingen is Niek het eerste aanspreekpunt. Bij juridische of compliance-vragen schakelen we Ewout in als adviseur.

Het systeem draait al na de installatie-dag (~3 weken na akkoord). Drie weken daarna komen we terug om bij te schroeven. De werkelijke waarde stapelt zich op vanaf maand 2 tot 3, als er voldoende meetings, klanten en beslissingen in de werkmap zitten. Eerlijk: de eerste 4 tot 6 weken voelt het systeem onaf. Dat is geen bug, dat is hoe een werkgeheugen-tool werkt.

Meedoen, niet uitbesteden. 90 minuten discovery vooraf, aanwezig zijn bij de training op locatie, en daarna het systeem echt gebruiken met je team. Eén teamlid leren we op als interne beheerder (1-2 uur per week). Wie het systeem als 'die ene tool die IT regelt' behandelt, ziet het inzakken.

De persoonlijke werkmap blijft eigendom van het bedrijf, niet van de medewerker. Bij vertrek archiveren we hem en kan een opvolger ermee verder. Ewout heeft een standaardclausule voor in arbeidsovereenkomsten.

Voor de meeste NL-MKB-sectoren tussen 5 en 50 medewerkers werkt het: bouw, installatie, retail, fysio, juristen, makelaars, marketing, consultancy, zakelijke dienstverlening. Sectoren met patiëntgegevens of cliëntvertrouwelijkheid (apotheek, GGZ, advocatuur in lopende zaken) volgen een apart traject met extra compliance-werk via Ewout.