workchef — aanbod
Download als PDFWij installeren een AI-medewerker die jouw bedrijf kent.
Geen tool om zelf uit te zoeken. Eén traject van ongeveer vier weken: wij bouwen je AI-medewerker op maat, installeren hem, en trainen je team op locatie. Eén vaste prijs, en daarna is hij van jou.
Draait op Claude Cowork — jullie eigen account
De AI-medewerker zelf staat bij Anthropic, op jullie eigen Claude-abonnement. Jullie data, jullie eigendom. Wij hosten niks.
Wat je krijgt
1 van 8
Zo begint je werkdag
Dagstart met alles wat je moet weten
De werkchef opent je dag met een overzicht: agenda, openstaande punten per klant, follow-ups die je gisteren hebt laten liggen. Geen zoekwerk, geen losse tabbladen.
Wat dit kan
- Agenda ophalen uit Outlook en Google Calendar
- Openstaande punten per klant bijhouden
- Herinneren aan vergeten follow-ups
- CRM-koppeling met Exact, AFAS, HubSpot en Salesforce
Wat dit niet kan
- Andere agenda-systemen worden niet ondersteund
- E-mails lezen werkt alleen via Google Workspace
- Andere CRM-systemen vallen buiten dit aanbod
Wat doet je AI-medewerker
Wel
- Dagstart voorbereiden: agenda, open punten, follow-ups
- Vergaderingen notuleren en actiepunten vastleggen
- Klanthistorie ophalen voor een gesprek of call
- Conceptmails en documenten schrijven
- Marketing: content, SEO, e-mail, LinkedIn-posts
- Weekreflectie: wat is er gebeurd, wat bleef liggen
Niet
- Geen telefoon opnemen of gesprekken voeren
- Geen beslissingen nemen — altijd menselijke goedkeuring
- Geen grafisch ontwerp of video-productie
- Geen betaalde advertenties (Google Ads, Meta Ads)
- Geen klantdata bij ons — alles staat op jullie eigen accounts
Voor wie
Werkt voor
MKB 5-50 medewerkers in vaste loondienst
Eigenaar doet actief mee
Tekent niet alleen, maar werkt erin
Betaalt al voor marketing
Bureau of freelancer
Microsoft 365 of Google Workspace draait al
Een interne systeembeheerder beschikbaar
1-2 uur per week
Werkt niet voor
ZZP'ers
Prijs-kwaliteit slaat niet om
50+ medewerkers
Apart traject, neem contact op
Geen digitale werkomgeving
Papier-administratie, geen gedeelde agenda
Patientdata of lopende rechtszaken
Apart compliance-traject nodig
Eigenaar die het wil 'uitbesteden aan IT'
Dan zakt het systeem in
Hoe het gaat
Discovery-gesprek met eigenaar
Stap 1, na akkoord. 90 min, inventarisatie van tools, team en werkwijze
Inventarisatie en medewerker-formulier
Welke tools, hoe werkt het team, wat is de toon, wat speelt er
Maatwerk-installatie en training op locatie
Wij komen langs, installeren, trainen eigenaar en team. Vanaf nu draait het.
Terugkomsessie na 3 weken
Bijschroeven, vragen beantwoorden, optimaliseren op wat in praktijk gebleken is
Van akkoord tot werkende AI-medewerker: ongeveer 4 weken. Direct na de training draait het systeem al, drie weken later komen we terug om bij te schroeven.
De installatie
Eenmalig
één traject, één vaste prijs
geen abonnement nodig
4 weken
doorlooptijd
akkoord tot live
Wat zit er in de installatie
- Een AI-medewerker die jullie klanten, projecten en toon kent
- 8 ingebouwde werkroutines, plus 1 of 2 op maat voor jullie werkwijze
- Gekoppeld aan de tools die jullie al gebruiken: mail, agenda, Slack of Teams
- Het hele team getraind op locatie, aan de hand van echt werk
- Eén teamlid opgeleid als interne beheerder
- Een terugkomsessie na drie weken om bij te sturen op de praktijk
Ook inbegrepen
- AVG-check op jullie AI-gebruik, gedocumenteerd op één A4
- AI-Act-risicocheck door onze juridisch adviseur
De installatie is een eenmalig traject met een eenmalige prijs. Daarna is het systeem van jou. Je eigen Claude-abonnement betaal je apart, direct aan Anthropic.
Onze garantie: Staat het na de terugkomsessie niet zoals afgesproken, dan blijven we kosteloos bijsturen tot het staat.
Wat de installatie kost, bespreken we in de kennismaking. Dan weten we of het past en wat je precies nodig hebt.
Wil je na de oplevering dat wij je AI-medewerker blijven verbeteren? Dat kan. Daar vertellen we je meer over zodra je systeem draait.
Je betaalt je eigen Claude Cowork-abonnement direct aan Anthropic. Eigen account, eigen data. Geen kostenpost van workchef.
Plan een kennismaking →Twijfels?
Workchef of de AI?
De AI-medewerker draait op Claude Cowork — jullie eigen Anthropic-account. Workchef is het team dat hem installeert: wij bouwen, richten in en trainen je team. Daarna is hij van jou.
Verschil met ChatGPT?
ChatGPT vergeet alles. Je AI-medewerker via workchef bouwt werkgeheugen op over weken en maanden, gevuld met jullie klanten, projecten en beslissingen.
Wie ziet onze data?
Alleen jullie team. Alles op jullie eigen accounts. Wij hosten niets.
En daarna?
De installatie is eenmalig. Het systeem draait op jullie eigen Claude-account en blijft gewoon van jou — geen abonnement bij ons nodig. Willen jullie later dat wij hem blijven verbeteren, dan kan dat.
Eigenaar-effort?
90 min discovery + aanwezig zijn bij de training op locatie. Daarna gebruik je het systeem gewoon met je team; één teamlid leren we op als interne beheerder.
Alle 12 vragen: workchef.nl/faq
Klaar om te kijken of dit past?
20 min, vrijblijvend. We kijken samen of het past.