Spring naar content
Terug naar kennisbank

Tutorial

Prompt engineering voor ondernemers — waarom je het misschien niet hoeft te leren

Goede prompts schrijven kost tijd die je niet hebt. Hier waarom je dat misschien helemaal niet zelf hoeft te doen, plus 20 templates voor als je tóch wil.

Open LinkedIn, scroll twee minuten, en je ziet drie posts over prompt engineering voorbij komen. “De 10 prompts die je business veranderen.” “Zo schrijf je ChatGPT-prompts als een expert.” “Prompt engineering is de skill van het decennium.”

En een deel van je denkt: ik zou dit echt moeten leren. Voordat de concurrent het wel goed doet. Voordat AI zich tegen je begint te keren omdat je het niet goed aanstuurt.

Voor een MKB-eigenaar zit het probleem niet bij de prompt zelf — het zit bij de context.

Waarom de meeste prompt-engineering-cursussen je tijd kosten zonder veel op te leveren

Prompt engineering is een echte skill. Iemand die het goed doet, krijgt meetbaar betere resultaten uit een AI dan iemand die het slecht doet. Dat klopt.

Maar voor een MKB-eigenaar zit het probleem niet bij de prompt zelf — het zit bij de context. Wat de AI niet weet over jouw bedrijf is wat je antwoorden generiek maakt, niet de manier waarop je het vraagt.

Een voorbeeld. Stel je vraagt aan een algemene AI: “Schrijf een herinneringsmail voor een klant die nog niet heeft betaald.”

Met perfect prompt engineering (rol, doel, toon, doelgroep, randvoorwaarden) krijg je een nette generieke mail. Beter dan zonder prompt engineering. Maar nog steeds generiek.

Met context (de klant heet Acme BV, ze hebben factuur 2024-089 open, ze betalen normaal binnen 21 dagen, jullie hebben in januari de fixed-fee-constructie besproken die ze nog moeten bevestigen, de relatie is goed maar Sandra is voorzichtig met geld na het verlies in Q4) — krijg je een mail die past. Geen herhaling van wat ze al weten. Geen toon die misstaat.

Waar workchef hier anders zit

Bij workchef richten wij de AI-medewerker in op jouw werkwijze, klanten, toon, projecten. Tijdens de onboarding bouwen we de context in. Daarna hoef je niet meer als een expert te prompten — je vraagt wat je nodig hebt in gewoon Nederlands en hij weet wat je bedoelt.

Voor wie zelf met AI werkt: de 7 principes en 20 templates hieronder werken zonder workchef.

De 7 principes onder elke goede prompt

Niet alle prompt-tips zijn even nuttig. Dit zijn de zeven die in praktijk consistent betere resultaten opleveren.

1

Specificeer de rol

"Doe alsof je een ervaren financieel adviseur bent" activeert de juiste woordenschat en toon. Niet omdat de AI in karakter gaat, wel omdat het de juiste taallaag triggert.

2

Geef context als concrete feiten

Niet "dit is een belangrijke klant" — wel "klant sinds 2022, jaaromzet rond €180.000, kerncontact Sandra (CFO)". Specifiek wint van vaag.

3

Wees expliciet over het doel

"Schrijf een mail" is te open. "Schrijf een mail die als doel heeft een vervolgafspraak te plannen zonder te pushen" geeft richting.

4

Voorbeeld in plaats van regel

"Schrijf in de stijl van deze drie mails" werkt beter dan "schrijf informeel maar zakelijk". Voorbeelden bevatten alle subtiele regels die je niet expliciet kunt maken.

5

Negative constraints

"Geen marketing-jargon, geen uitroeptekens, geen Engelse leenwoorden." Vaak werkt wat je niet wilt sneller dan wat je wel wilt.

6

Chain of thought waar het complex is

"Werk eerst stap voor stap je redenering uit, geef daarna het eindresultaat" verhoogt kwaliteit bij analyses, niet bij eenvoudige output-taken.

7

Iteratie boven perfectie

Een eerste prompt is zelden meteen goed. Twee tot drie iteraties met "maak het korter" of "andere insteek" levert vaak betere eindresultaten dan één perfecte prompt.

20 prompt-templates die werken

Vier categorieën, vijf templates per stuk. Vul de placeholders in en ze werken direct.

Sales en offertes

  1. Offerte-conceptversie. “Schrijf een offerte-concept voor [klant], gebaseerd op: [scope, prijs, voorwaarden]. Onze huisstijl: [beschrijving]. De klant heeft eerder gezegd [context]. Belangrijkste differentiator: [wat onderscheidt ons].”
  2. Follow-up na demo. “Schrijf een follow-up aan [naam], drie dagen na onze demo. Besproken: [drie hoofdpunten]. Open vragen: [vragen]. Doel: vervolggesprek inplannen zonder pushy te klinken.”
  3. Bezwaar wegnemen. “Een prospect zei: [exacte quote]. Schrijf drie reacties — eentje die het bezwaar erkent en eromheen werkt, eentje die rechtstreeks weerlegt, eentje die valideert door eerlijk te zijn over wanneer het terecht is.”
  4. Discovery-vragenlijst. “Ik heb een discovery met een [type prospect] in [sector] van [grootte]. Bedenk 15 vragen die helpen vast te stellen of onze [dienst] past. Geen ja/nee-vragen.”
  5. Pricing-onderbouwing. “Klant vraagt waarom onze prijs €[X] is en niet €[Y]. Schrijf een eerlijke onderbouwing met drie concrete waarde-componenten, één vergelijking met alternatieven, en een afsluiter die geen verkoperij is.”

Marketing en content

  1. LinkedIn-post uit een gedachte. “Maak van deze gedachte een LinkedIn-post: [gedachte]. Stijl: persoonlijk en concreet, geen marketing-jargon, max 150 woorden, opening die aandacht trekt zonder clickbait.”
  2. Blog-outline. “Maak een outline voor een blog over [onderwerp], gericht op [doelgroep]. Doel: [conversie]. Structuur: probleem-erkenning, waarom standaardoplossingen tekortschieten, aanpak die wel werkt, beperkingen, vervolgstap.”
  3. Nieuwsbrief-opener. “Schrijf de eerste twee alinea's van een nieuwsbrief over [onderwerp]. Conversational opening, geen ‘we hopen dat je goed bent ingestapt.’”
  4. SEO-meta voor bestaande pagina. “Voor deze content: [content]. Maak: meta-title (60 tekens), meta-description (155 tekens), drie alternatieve H1's. Focus-zoekwoord: [keyword].”
  5. Case-study-skeleton. “Maak een case-study op basis van: [klantsituatie]. Structuur: vertreksituatie, wat ze geprobeerd hebben dat niet werkte, wat we hebben gedaan, meetbaar resultaat, eerlijke beperkingen.”

Klantcontact en service

  1. Klacht-reactie. “Klant schreef: [klacht]. Schrijf een reactie die de klacht serieus neemt, niet defensief is, duidelijk maakt wat we doen om het op te lossen, en geen valse beloften bevat.”
  2. FAQ uit support-tickets. “Hier zijn 15 support-vragen: [lijst]. Groepeer in 5 categorieën en schrijf per groep één heldere FAQ-entry.”
  3. Service-update communicatie. “We veranderen [proces] vanaf [datum]. Gevolg voor klanten: [impact]. Schrijf een mail die de verandering eerlijk uitlegt, erkent waar het ongemak veroorzaakt, en concreet maakt wat ze moeten weten of doen.”
  4. Cold reply-template. “Iemand mailt cold dat ze interesse hebben in [dienst]. We weten verder niets over ze. Schrijf een reactie die uitnodigt tot een 15-min-call, zonder sales-pitch.”
  5. Bedankt-mail na opdracht. “Klant heeft net de opdracht bevestigd. Bedankt-mail warm maar professioneel, eerstvolgende stap concreet, contactpersoon de komende weken duidelijk.”

Strategie en analyse

  1. SWOT vanuit losse observaties. “Hier zijn 10 losse observaties over ons bedrijf: [observaties]. Maak een SWOT-analyse. Wees streng — als iets een aanname is, label het als aanname.”
  2. Concurrent-analyse vanaf website. “Hier is de tekst van [concurrent]'s homepage en about-pagina: [tekst]. Wat zijn hun drie sterkste claims, welke positionering kiezen ze, en welke vragen laten ze open?”
  3. Beslissingsmatrix. “Ik twijfel tussen [optie A] en [optie B]. Maak een matrix met 6-8 criteria, score per optie van 1-5, eindscore. Geef ook één eerlijke kritiek per optie.”
  4. Pre-mortem. “We overwegen [plan]. Stel dat het over zes maanden volledig is mislukt. Wat zijn de drie meest waarschijnlijke oorzaken, en hoe kunnen we die nu al aanpakken?”
  5. Cijfer-storyline. “Hier zijn de cijfers van afgelopen kwartaal: [cijfers]. Geef de drie belangrijkste verhaal-lijnen. Eén positief, één zorgwekkend, één dat verklaring vraagt.”

Krijg je AI ingericht met al die context erin?

Als je het zat bent om elke prompt opnieuw te voeden met context, doet workchef dat eenmaal goed — daarna werkt het.

Plan een kennismaking
Plan een kennismaking
Prompt engineering voor ondernemers — 20 templates | workchef | workchef