Offertes maken is voor veel MKB-eigenaars de zwaarste administratieve taak van de week. Niet omdat het inhoudelijk moeilijk is — wel omdat 80% van de tekst standaard is en je elke keer opnieuw vanaf nul begint.

Hieronder een werkbare tutorial om in Claude Cowork een offerte-generator op te zetten. Binnen één dagdeel klaar.

1 dagdeel

setup-tijd

eenmalig

80%

tijd-reductie

per offerte na inregelperiode

€ 25

Claude Cowork/seat/mnd

Anthropic-abonnement

Wat je nodig hebt

Claude Cowork-abonnement (€25/seat/mnd) — verified domain dat aansluit bij je bedrijf
Drie eerdere offertes die representatief zijn voor jouw werk (PDF of Word)
Een vaste prijslijst of -methodiek (uurtarief, forfait, abonnement, etc.)
Je standaardvoorwaarden (algemene voorwaarden, betalingstermijn, garanties)

De zes stappen

Werkmap aanmaken

Vier mappen voor structuur

Context vullen

Over-ons, toon, voorbeelden

Prijslijst structureren

Markdown-tabel

Voorwaarden splitsen

Per onderwerp

De offerte-prompt

Reusable template

Iteratie

5-10 offertes bijschaven

Stap 1 — Werkmap aanmaken

Claude Cowork werkt met werkmappen (vaults). Maak een nieuwe vault aan met de naam “Offertes”. Daarin maak je vier mappen:

00-context — bedrijfsinfo, toon, voorbeeld-offertes
01-prijslijst — vaste prijzen, modules, uurtarieven
02-voorwaarden — alg. voorwaarden, betaling, garanties
03-offertes — gegenereerde offertes komen hier

Stap 2 — Context-bestanden vullen

In 00-context zet je drie bestanden:

over-ons.md — wat doet je bedrijf, voor wie, waarmee onderscheiden jullie je
toon.md — formeel of informeel? Geef 3 voorbeeld-zinnen die de toon vangen.
voorbeelden.md — kopieer de tekst van 3 eerdere offertes hierin. Niet alleen de tekst — ook commentaar erbij: wat maakt deze offerte goed.

Stap 3 — Prijslijst structureren

In 01-prijslijst zet je je prijslijst als markdown-tabel of -lijst. Hoe gestructureerder, hoe beter Claude eruit kan kiezen.

Stap 4 — Voorwaarden in losse paragrafen

In 02-voorwaarden niet één lange tekst, maar losse paragrafen per onderwerp. Betaaltermijn, garanties, opzegging, aansprakelijkheid. Claude kan dan per offerte kiezen welke paragrafen relevant zijn.

Stap 5 — De offerte-prompt

Met alle context op orde kun je een prompt-template maken die consistent goede offertes oplevert. Onderdelen: begroeting, scope-omschrijving, aanpak, investering, voorwaarden, geldigheid + handtekening-veld.

Stap 6 — Iteratie

Eerste 3-5 offertes ga je nog flink bijschaven. Sla per offerte op wat je hebt veranderd in een notitie “feedback.md”. Update de context-bestanden op basis van die feedback. Na 5-10 offertes is de generator op temperatuur en heb je 70-80% klaar zonder bijwerken.

Veelgemaakte fouten

Te weinig voorbeelden

Eén voorbeeld is genoeg om Claude in de buurt te krijgen, drie om hem te trainen, vijf+ om consistentie te krijgen.

Te abstracte prijslijst

"Maatwerk" dwingt Claude om elke keer te raden. Liever concrete prijzen, ook als je ze later aanpast.

Geen feedback-loop

Zonder bijwerken na de eerste offertes blijft de output stagneren. Vijf minuten per offerte-iteratie investeren betaalt zich snel terug.

Waar workchef dit anders doet

Bovenstaand is een werkbare DIY-setup voor wie alleen werkt. Voor teams van 5+ medewerkers raken dit soort losse setups vaak in onbruik — niemand onderhoudt de context, prijslijst veroudert, eigenaar moet alles zelf updaten.

Workchef onderhoudt deze setup voor leden. Plus: een AI-medewerker die niet alleen offertes doet, maar ook follow-ups, contracten, klant-research — allemaal met dezelfde context. Maar voor wie het zelf wil doen: de tutorial hierboven werkt.

“Genereer nooit een offerte en stuur die meteen door. Reken altijd 15 minuten in om te reviewen.”
AI is sneller, niet feilloos.

Zelf gebouwd en wil je het uit handen geven?

Veel leden komen bij workchef met een eigen DIY-setup. Wij integreren die in een breder lidmaatschap met onderhoud, optimalisatie en kennisdeling tussen leden.

Plan een kennismaking

Offertes genereren met Claude Cowork — complete tutorial