# workchef — Full Context > Een AI-medewerker die je bedrijf kent, ingericht op jullie werkwijze, geïnstalleerd in ongeveer vier weken. Eenmalig traject, vaste prijs, en daarna is hij van jou. --- ## Tagline Werk uit handen geven zonder iemand aan te nemen. — Een AI-medewerker die je mails voorsorteert, offertes schrijft, je marketing draaiende houdt en je agenda beheert. Met een werkgeheugen dat jullie klanten, projecten en afspraken onthoudt. Wij bouwen hem, trainen je team op locatie, en daarna is hij van jou. ## Problems we solve ### Probleem 1 **Je weet dat AI je zou moeten helpen. Maar niemand heeft tijd om het uit te zoeken.** — Elke week een nieuwe tool, een nieuwe techniek, een nieuw LinkedIn-bericht over wat je 'eigenlijk zou moeten doen'. Ondertussen ligt het echte werk er ook nog. Dus blijft het bij een los ChatGPT-abonnement en het gevoel dat er meer in zit. ### Probleem 2 **Je AI weet maandag niet meer wat er vrijdag is besproken.** — ChatGPT, Gemini en Copilot beginnen elk gesprek opnieuw. Wat je vandaag bespreekt, weten ze morgen niet meer. Je herhaalt jezelf, of je tikt context in elk prompt. ### Probleem 3 **AI helpt één persoon. Je team werkt langs elkaar.** — Elke medewerker prompt zijn eigen ChatGPT. Niemand bouwt kennis op die de hele organisatie kan gebruiken. Wat de één leert, leert de ander niet. ## Why us vs. loose AI tools ### Wat je nu hebt - Vergeet maandag wat er vrijdag is besproken - Werkt alleen voor jou, niet voor je team - Kent je klanten en projecten niet - Iedereen prompt z'n eigen tool — kennis verdampt - Jij moet bijhouden welke tool wat doet ### Bij workchef - Onthoudt elke meeting, beslissing en open punt - Werkt voor het hele team via jullie eigen kanalen - Kent jullie klanten, projecten en geschiedenis - Door specialisten ingericht — geen trial-and-error - Wat we bij andere bedrijven leerden, zit er vanaf dag één in ## What workchef does (the installation) ### 1. Inrichten op maat Wij inventariseren hoe het bedrijf werkt: klanten, tools, toon, routines. Daarmee vullen we het werkgeheugen van de AI-medewerker. Geen standaardpakket, maar een configuratie die bij jullie past. ### 2. Installeren en trainen Wij komen op locatie, koppelen het systeem aan jullie eigen tools, en trainen eigenaar en team aan de hand van één echte werkzaak. Vanaf die dag draait het. ### 3. Bijsturen tot het staat Drie weken later komen we terug. We zien welke routines landen en welke niet, beantwoorden vragen, en stellen bij op wat de praktijk laat zien. Onderdeel van het traject. ## How it works Van akkoord tot werkende AI-medewerker: ongeveer 4 weken. Direct na de training-dag draait het systeem al. ### Step 1: Discovery-gesprek met eigenaar Stap 1, na akkoord. 90 min, inventarisatie van tools, team en werkwijze ### Step 2: Inventarisatie en medewerker-formulier Welke tools, hoe werkt het team, wat is de toon, wat speelt er ### Step 3: Maatwerk-installatie en training op locatie Wij komen langs, installeren, trainen eigenaar en team. Vanaf nu draait het. ### Step 4: Terugkomsessie na 3 weken Bijschroeven, vragen beantwoorden, optimaliseren op wat in praktijk gebleken is ## Pricing - **De installatie**: Eén traject, één vaste prijs. Discovery van 90 minuten, maatwerk medewerker-formulier voor het team, volledige inrichting en installatie van de AI-medewerker, training op locatie, en een terugkomsessie na drie weken. - **Claude-abonnement (extern)**: Je betaalt je eigen Claude Cowork-abonnement direct aan Anthropic. Eigen account, eigen data. Geen kostenpost van workchef. - **Ownership**: Na de oplevering is het systeem van jou. Geen abonnement bij workchef nodig om het te laten draaien. - **Guarantee**: Staat het na de terugkomsessie niet zoals afgesproken, dan blijven we kosteloos bijsturen tot het staat. - **Optional follow-up**: Wil je na de oplevering dat wij je AI-medewerker blijven verbeteren? Dat kan. Daar vertellen we je meer over zodra je systeem draait. - Wat de installatie kost, bespreken we in de kennismaking. Dan weten we of het past en wat je precies nodig hebt. ## Installation deliverables Wat er staat als wij klaar zijn: - Een AI-medewerker die jullie klanten, projecten en toon kent - 8 ingebouwde werkroutines, plus 1 of 2 op maat voor jullie werkwijze - Gekoppeld aan de tools die jullie al gebruiken: mail, agenda, Slack of Teams - Het hele team getraind op locatie, aan de hand van echt werk - Eén teamlid opgeleid als interne beheerder - Een terugkomsessie na drie weken om bij te sturen op de praktijk Also included: - AVG-check op jullie AI-gebruik, gedocumenteerd op één A4 - AI-Act-risicocheck door onze juridisch adviseur De installatie is een eenmalig traject met een eenmalige prijs. Daarna is het systeem van jou. Je eigen Claude-abonnement betaal je apart, direct aan Anthropic. ## Fit / no-fit ### Werkt voor - MKB-organisaties met 5 tot 50 medewerkers in vaste loondienst - Eigenaar of operationeel-directeur die actief meedoet, niet alleen tekent en delegeert - Bedrijf dat al betaalt voor marketing (bureau, freelancer) en daar te veel kwijt is of te weinig voor terugkrijgt - Bestaande digitale werkomgeving — Microsoft 365 of Google Workspace, met gedeelde mail- en agenda - Eén persoon in het team die getraind kan worden als interne systeembeheerder (1-2 uur per week) ### Werkt niet voor - ZZP'ers en freelancers (te lichte caseload, prijs-kwaliteit slaat niet om) - Grote organisaties (50+ medewerkers). Daar gaan we eerst praten over een variant met meer onderhoud - Bedrijven zonder bestaande digitale werkomgeving (papier-administratie, geen gedeelde agenda) - Sectoren waar patiëntgegevens, lopende rechtszaken of geclassificeerde data spelen. Apart traject met extra compliance-werk - Eigenaren die het willen 'uitbesteden aan IT' en zelf niet aanraken. Dan zakt het binnen drie maanden in ## Dit zit er niet bij. Eerlijk vooraf. We beloven niet wat we niet doen. Voor deze dingen heb je nog steeds een andere partij nodig. - **Grafisch ontwerp op maat**: Daar heb je een vormgever voor nodig. De AI-medewerker maakt geen designs. - **Video-productie**: Geen scripting, geen montage, geen post-productie. - **Betaalde advertenties (Google Ads, Meta Ads)**: Apart specialisme. We benchmarken niet op ROAS en draaien geen campagnes. - **Events, print, fysiek materiaal**: Daar is een eventbureau of print-shop beter in. - **Wij schrijven geen blogs of posts**: Dat doet je eigen AI-medewerker. Wij leveren de inrichting en de training, zodat hij dat voor jullie kan. ## FAQ ### Wat is workchef precies — een AI-tool of een dienst? Workchef is een dienst. Wij installeren een AI-medewerker voor je bedrijf: een eenmalig traject van ongeveer vier weken waarin we het werkgeheugen vullen met jullie werkwijze, het systeem op maat inrichten, en je team op locatie trainen. De AI-medewerker zelf draait op Claude Cowork — dat is jullie eigen Anthropic-abonnement. Geen software die je bij ons koopt, geen verplicht abonnement. ### Wat krijg ik in de installatie? De installatie is een eenmalig traject: een discovery van 90 minuten, een maatwerk medewerker-formulier voor het hele team, een review en configuratie-rapport, de volledige installatie en configuratie van de AI-medewerker op maat, plus training op locatie en een terugkomsessie na drie weken. Eén traject, één vaste prijs. De exacte bedragen bespreken we in de kennismaking. ### Wat gebeurt er na de installatie? Dan is het systeem van jou. Het draait op jullie eigen Claude-abonnement, op jullie eigen werkmap, op jullie eigen accounts — er is geen abonnement bij workchef nodig om het te laten draaien. Tijdens de training leren we één teamlid het systeem zelf te beheren. Wil je dat wij je AI-medewerker daarna blijven verbeteren en je team blijven ondersteunen, dan kan dat: daar vertellen we je meer over zodra je systeem draait. ### Hoe verschilt dit van ChatGPT Team of Microsoft Copilot? ChatGPT en Copilot werken per persoon en vergeten elke sessie. Je AI-medewerker via workchef bouwt over weken en maanden een werkgeheugen op van jullie organisatie, en de AI-medewerkers van verschillende collega's werken onderling samen via jullie eigen kanalen. Praktisch verschil: na drie maanden weet de AI nog wat er in januari is afgesproken met klant X. ChatGPT Team niet. ### Welke tools gebruiken jullie? Slack, Teams, Microsoft 365? Geen vaste tool-lijst. De meeste klanten koppelen we aan Slack of Teams, maar tijdens de installatie inventariseren we welke tools jullie al gebruiken en configureren we de AI-medewerker daarop. Onze waarde is niet een vast toolpakket — het is de expertise om voor elk bedrijf de juiste configuratie te bouwen. ### Hoe weten we of ons team meekomt? Geen technisch wonderkind nodig. Iedereen die overweg kan met Outlook of Gmail komt er ook met dit systeem mee. Tijdens de training op locatie loopt elke medewerker één echte werkdag door, vraagt wat onduidelijk is, en gaat daarna verder met zijn werk. Wat we wel zien: één of twee teamleden vinden het in de eerste weken meer moeite waard dan de rest. Dat is normaal. ### Wat als ik nu al een marketingbureau heb? Een bureau kost elke maand geld en de kennis blijft bij het bureau. De installatie is eenmalig, en daarna doet je eigen AI-medewerker het werk in-house: content, SEO, e-mail, LinkedIn én daarnaast het dagelijkse assistentenwerk voor het hele team. Vraag tijdens de kennismaking wat jullie nu per jaar aan het bureau betalen — die vergelijking maakt het meestal snel concreet. ### Wie is verantwoordelijk als er iets misgaat? Wij. Eén KvK-partij (Flireo B.V.), één contract, één team. Geen subcontractor-keten. Bij storingen is Niek het eerste aanspreekpunt. Bij juridische of compliance-vragen schakelen we onze juridisch adviseur in. ### Hoe lang duurt het tot het werkt? Het systeem draait al na de installatie-dag (~3 weken na akkoord). Drie weken daarna komen we terug om bij te schroeven. De werkelijke waarde stapelt zich op vanaf maand 2 tot 3, als er voldoende meetings, klanten en beslissingen in de werkmap zitten. Eerlijk: de eerste 4 tot 6 weken voelt het systeem onaf. Dat is geen bug, dat is hoe een werkgeheugen-tool werkt. ### Wat moet de eigenaar zelf doen? Meedoen, niet uitbesteden. 90 minuten discovery vooraf, aanwezig zijn bij de training op locatie, en daarna het systeem echt gebruiken met je team. Eén teamlid leren we op als interne beheerder (1-2 uur per week). Wie het systeem als 'die ene tool die IT regelt' behandelt, ziet het inzakken. ### Wat als een medewerker uit dienst gaat? De persoonlijke werkmap blijft eigendom van het bedrijf, niet van de medewerker. Bij vertrek archiveren we hem en kan een opvolger ermee verder. We hebben een standaardclausule voor in arbeidsovereenkomsten. ### Werkt dit ook voor onze sector? Voor de meeste NL-MKB-sectoren tussen 5 en 50 medewerkers werkt het: bouw, installatie, retail, fysio, juristen, makelaars, marketing, consultancy, zakelijke dienstverlening. Sectoren met patiëntgegevens of cliëntvertrouwelijkheid (apotheek, GGZ, advocatuur in lopende zaken) volgen een apart traject met extra compliance-werk via onze juridisch adviseur. ## Trust signals - Sinds 2023 implementeren we AI bij Nederlandse MKB-bedrijven - Onderdeel van Flireo B.V. - Kennismaking is altijd gratis en vrijblijvend - Hosten geen klantdata — alles draait op jullie eigen accounts ## Blog ### Copilot vs ChatGPT voor het MKB: wij verkopen geen van beide Published: 2026-08-06 · 7 min read Bijna elke vergelijking die je vindt komt van een partij die Microsoft-licenties verkoopt. Wat het echte verschil is, wat het per maand kost, en waarom de keuze minder uitmaakt dan hoe je het inricht. URL: https://workchef.nl/blog/copilot-vs-chatgpt ### AI op de werkvloer: waarom je team het na een maand niet meer gebruikt Published: 2026-08-06 · 6 min read De licenties zijn gekocht, de training is geweest, en toch gebruiken na een maand nog twee mensen het. Drie oorzaken die telkens terugkomen, en wat er wél voor zorgt dat het blijft hangen. URL: https://workchef.nl/blog/ai-op-de-werkvloer ### Werkinstructies maken die een AI-medewerker echt uitvoert Published: 2026-07-30 · 7 min read Bijna alle uitleg over werkinstructies maken gaat over instructies voor mensen. Voor een AI-medewerker gelden andere regels. De vijf onderdelen die erin moeten, waar het misgaat, en waarom je zo'n instructie beter niet vooraf schrijft. URL: https://workchef.nl/blog/werkinstructies-maken-voor-ai ### ChatGPT voor bedrijven: waarom het na drie weken stilvalt Published: 2026-07-30 · 6 min read De meeste bedrijven die met ChatGPT beginnen gebruiken het na een maand nauwelijks meer. Dat komt zelden door de techniek. Drie oorzaken die telkens terugkomen, wat het wél goed doet, en wat er nodig is om verder te komen. URL: https://workchef.nl/blog/chatgpt-voor-bedrijven ### AI voor het MKB: waar begin je (zonder te verdwalen) Published: 2026-07-09 · 6 min read De meeste MKB-ondernemers willen wel iets met AI, maar weten niet waar ze moeten beginnen. Geen tools-overzicht, wel een nuchtere eerste stap: drie misverstanden eruit, en wat je deze maand concreet kunt doen. URL: https://workchef.nl/blog/ai-voor-het-mkb-waar-begin-je ### Facturen automatiseren zonder duur boekhoudpakket Published: 2026-07-02 · 6 min read Je hebt geen dure software nodig om je facturatie te automatiseren. Welk deel van het facturen-proces je echt tijd kost, wat je met je huidige tools al kunt oplossen, en waar een AI-medewerker het overneemt. URL: https://workchef.nl/blog/facturen-automatiseren-zonder-duur-pakket ### Administratie automatiseren: waar je begint en wat je laat liggen Published: 2026-06-25 · 6 min read Administratie is het werk dat je avonden opeet. Een praktisch stappenplan om het grootste deel te automatiseren, plus de twee stukken die je beter zelf blijft doen. URL: https://workchef.nl/blog/administratie-automatiseren-waar-begin-je ### Bedrijfsprocessen automatiseren in het MKB: wat je wél (en niet) moet automatiseren Published: 2026-06-18 · 7 min read Niet elk proces verdient automatisering. Een praktische gids voor MKB-ondernemers: welke vijf processen het meeste tijd opleveren, waar je vanaf moet blijven, en hoe je begint zonder alles tegelijk om te gooien. URL: https://workchef.nl/blog/bedrijfsprocessen-automatiseren-mkb ### Onboarding nieuwe medewerker: waarom 90% van de inwerkplannen de kenniskant overslaat Published: 2026-05-08 · 6 min read De meeste inwerkplannen dekken systemen en processen. Maar hoe draag je klantkennis, projectcontext en teamgewoontes over? Een concrete aanpak voor MKB. URL: https://workchef.nl/blog/onboarding-nieuwe-medewerker-kennisoverdracht ## Contact - Website: https://workchef.nl - Email: info@workchef.nl - Address: Leeuwenbrug 89A, 7411 TH Deventer, Netherlands - KvK: 92548806 (Flireo B.V.)